Privacy policy プライバシーポリシー
株式会社Rectas(以下「当社」といいます。)は、お客様(取引先ご担当者様を含みます。)の個人情報の保護について、次のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。
なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に準拠するものとします。
1.取得する個人情報の項目
当社は、お客様に関する次に掲げる個人情報を取得します。
(1)本人確認に関する情報
氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、(アカウントのID及びパスワード)、(SNSアカウント情報)、免許証・住民票など公的証明書に関する情報等
(2)決済に関する情報
金融機関口座に関する情報、決済及びその方法に関する情報等
(3)サービスのご利用に際して取得する情報
クッキー(Cookie)ID等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービスの利用状況(アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定等を含みます)等
(4)その他の情報
お客様から当社へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等
2.利用目的
当社は、お客様の個人情報を、次に掲げる利用目的(以下「本利用目的」といいます。)の範囲内において、取得及び利用いたします。
①コンサルティング業務(営業戦略/戦術策定、KPI設定、営業DX支援、営業効率化、営業育成、営業管理高度化、業務プロセスの最適化、業務効率化支援、人材・組織戦略策定、人事戦略策定)、営業代行業務、採用代行業務等のサービスのご提案およびご提供
②当社の出版物(Webサイト・E-Mailによるものを含みます。)による情報提供およびその販売・購読のご案内
③各種セミナーや勉強会の開催のご案内およびそれらの運営
④全従業者の採用選考および採用後の人事管理
⑤サービスに関する提言・統計・調査等
⑥国内外の公的機関(その委託機関を含みます。)からの要請に基づく報告等の諸手続の履行
⑦法令等に基づく本人確認等ならびにサービスをご利用いただく資格等の確認および管理
⑧皆様からの各種お問い合わせへの回答
⑨マーケティング活動および当社サービスの改善・新規開発のための分析・アンケートの実施
⑩契約、請求、支払、会計処理および取引先管理等の事務手続
⑪法令遵守、監査対応およびリスク管理のための利用
3.第三者提供
当社が個人情報を収集・利用する目的は,以下のとおりです。
(1) 当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。
①法令に基づく場合。
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
⑤その他法令で認められる場合。
(2) 上記⑴にかかわらず、当社は、お客様の興味・関心等に合わせた広告の配信及びその成果確認並びにサービスの提供のために、それ自体では特定の個人を識別できないようにした情報を当社と提携している広告配信事業者に提供する場合、当社が取り扱う個人情報を第三者に提供することがあります。
4.安全管理措置
当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、「7.お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
5.開示等の請求
当社は、次に定めるとおり開示等の請求(利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。)に対応します。
(1)利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
お客様は、当社に対し、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。
①開示することでご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③開示することが法令に違反することとなる場合
④開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合
なお、利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求される場合には、1回の請求につき1、000円の手数料をいただきます。
(2)訂正・追加・削除
お客様は、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
(3)利用の停止又は第三者提供の停止
お客様は、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。
6.お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
住所:[東京都千代田区神田神保町3-27-7 Takebashi 5F]
e-mail:info@rectas.co.jp
7. プライバシーポリシーの変更手続
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上お客様の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したお客様に対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはユーザーに通知します。